概述
早在80年代,歐美等國的電信企業、航空公司、商業銀行等為了密切與用戶聯系,應用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯系的媒體,設立了”呼叫中心“(call center),也可叫做“電話中心”,實際上就是為用戶服務的“服務中心”。
早期的呼叫中心,主要是起咨詢服務的作用。開始是把一些用戶的呼叫轉接到應答臺或專家。隨著要轉接的呼叫和應答增多,開始建立起交互式的語音應答(
IVR)系統,這種系統能把大部分常見問題的應答由機器、即“自動話務員”應答和處理,這種“呼叫中心”可稱為是第二代呼叫中心。
現代的呼叫中心,應用了計算機電話集成(
CTI)技術使呼叫中心的服務功能大大加強。CTI技術是以電話語音為媒介,用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、
傳真接入、計算機及
調制解調器(MODEM)
撥號連接以及因特網網址(IP地址)訪問等,用戶接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任務提示音,按照呼叫中心的語音提示,就能接入數據庫,獲得所需的信息服務。并且存儲、轉發、查詢、交換等處理。還可以通過呼叫中心完成交易。
“呼叫中心”把傳統的柜臺業務用電話自動查詢方式代替。“呼叫中心”能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務,并且有比柜臺服務更好的友好服務界面,用戶不必跑到營業處,只要通過
電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷、增加用戶對企業服務的滿意度
當前中國金融行業IPCC整體處于寬幅調整的第三輪建設周期(第一輪:1995-2001年板卡方案為代表;第二輪:2000-2006年
PBX方案為代表,其中穿插一體化、
IPPBX方案;第三輪:2005-至今IPCC方案為代表)。其中,證券及保險等行業的電銷系統正處于快速發展的階段,以至各廠商全面IPCC化,但在本次寬幅調整的第三建設周期中以
HSIPCC的廣泛深入應用最為注目。
IPCC在金融行業的應用優勢是無法替代的,特別在證券呼叫中心的應用。大家都知道證券呼叫中心應用的典型特征是IVR(電話委托)多,人工座席少,這種特點從技術可行性、投資成本、系統可靠性、穩定性及整體性價比等多個角度證明,證券行業不適合用PBX方案。如,1E1的IPIVR,IPCC僅需1E1
語音網關及30路IPIVR端口資源,而傳統PBX方案客戶為此承擔1臺大機柜、1E1中繼板、1E1 Lineside E1板、1E1 IVR語音板、
工控機及CTI、IVR軟件等近8種資源,客戶需要為此多付近5倍的費用。除了建設成本外,在分布式部署、統一集中管理、
系統運維、擴容、多媒體應用、3G等新技術融合上也有非常明顯的特點及優勢。涵蓋銀行、保險、證券期貨、基金、擔保、金融BPO(業務流程外包)等多個行業。
表現形式
一、銀行呼叫中心:
解決方案,可以實現呼叫中心與網絡金融服務的集成,將極大的改變電子金融行業務運作體系和結構。用戶電話、手機、短信IP電話、文本交互、E-mail、傳真等一切Internet手段和功能,尋求自己需要的金融服務。
二、證券業呼叫中心:
證券類客戶服務中心解決方案,集先進的網絡通訊技術和CTI技術為一體,通過多種通訊手段(電話、傳真、短信、Email等)為客戶提供7×24小時專業化的證券信息服務。證券行業的語音流程概要如上圖所示,該客服中心集咨詢、交易、投訴建議等于一體。
三、福彩中心呼叫中心:
福彩客服中心提供各種類型彩票(如體育彩票、福利彩票、足球彩票等)的自動查詢和語音投注、短信投注。針對不同的彩票,用戶可根據游戲規則選擇單式投注、復式投注、基數投注等。該系統為消費者購買和查詢彩票提供了極大的方便。
四、保險業呼叫中心:
保險業客服中心,客戶可以通過手機、固話、傳真、網頁等多渠道接入方式進入呼叫中心平臺,可以隨時查詢保險知識、保險類別與險種,咨詢投保流程,申請投保業務等等。